Bürokaufmann

Der Beruf des Bürokaufmanns/der Bürokauffrau verfügt über ein breites Aufgabenspektrum und sein Berufsbild ist immer auch abhängig von der Branche und Betriebsgröße. Die Ausbildung beträgt 3 Jahre (mit Option auf Verkürzung um ein halbes Jahr) und die Ausbildungsvergütung richtet sich nach der Branche. Sie liegt im ersten Jahr zwischen ca. 450 Euro (im Handwerk) und 640 Euro (Industrie und Handel) (Stand: 2005). In der Regel erfolgt die Ausbildung über ein duales System, das heißt, der/ die Auszubildende besucht an zwei Tagen in der Woche die Berufsschule und an drei Tagen werden die praktischen Tätigkeiten im Betrieb erlernt. Das Einstiegsgehalt von Bürokaufleuten ist abhängig vom Bundesland und ebenfalls von der Branche. Durchschnittlich liegt der Verdienst bei etwa 1.500 Euro im Monat.

Schulische und andere Voraussetzungen
Die meisten Betriebe wünschen sich von ihren Bewerbern mindestens einen Realschulabschluss. Ab einer bestimmten Unternehmensgröße wird jedoch auch Fachabitur oder sogar die Allgemeine Hochschulreife (Abitur) gefordert. Gute Kenntnisse in Deutsch, Mathe und Englisch sollten unter allen Umständen vorhanden sein, ebenso wie ein bestimmtes Maß an Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit. Es ist außerdem hilfreich, über MS-Office Kenntnisse zu verfügen und im Erstellen von E-Mails sicher zu sein.

Neben den schulischen Voraussetzungen ist aber auch das Interesse an dem Beruf der Bürokauffrau/ des Bürokaufmannes unabdingbar. Wer gern am Computer arbeitet, gern telefoniert und auch in der Lage ist, auf freundliche und kompetente Weise das Unternehmen nach außen zu vertreten, könnte für den Beruf geeignet sein.

Aufgabenbereich
Zu den Aufgaben einer Bürokauffrau/ eines Bürokaufmannes gehören unter anderem das kaufmännische Verwalten meist in Wirtschaftsunternehmen oder öffentlichen Ämtern. Das Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen sind genauso Teil des Berufsbildes, wie das Leiten von Kunden- und Personalangelegenheiten, Buchhaltung und das Planen von Terminen, Vorbereiten von Meetings und Besprechungen. Des Weiteren hängen die Tätigkeiten von der Branche und der Größe des Betriebes ab, daher ist der Beruf des Bürokaufmannes/ der Bürokauffrau ein sehr vielfältiger Beruf, der in vielen Unternehmen Einsatz findet.